SỞ TƯ PHÁP THÀNH PHỐ HÀ NỘI VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG BA ĐÌNH (V/v: Giải quyết đơn kiến nghị)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ----------***----------   Hà Nội, ngày 27 tháng 11 năm 2009

             Kính gửi:            - Bà Vũ Phương Nga

Nơi ở: 109 làng An Trạch, phường Quốc Tử Giám, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội

Văn phòng Công chứng Ba Đình có trụ sở tại 3C Láng Hạ, Thành Công, Ba Đình, Hà Nội xin gửi tới bà lời chúc sức khỏe và lời chào trân trọng nhất!

          Ngày 24/11/2009, chúng tôi có nhận được đơn kiến nghị của Bà kiến nghị về việc Văn phòng Công chứng Ba Đình đã chứng nhận hợp đồng chuyển nhượng quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở số 53/HĐCN ngày 05/02/2009. Về vấn đề này chúng tôi xin trả lời như sau:

1. Hợp đồng chuyển nhượng quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở được ký kết giữa Bà (Bên mua) và các ông bà Nguyễn Thị Thanh Thủy, Nguyễn Hồng Chín (Bên bán) là một giao dịch dân sự. Bên bán có tài sản đồng ý bán, bên mua có tiền đồng ý mua và hai Bên đã tự nguyện đề nghị Văn phòng Công chứng Ba Đình chứng nhận hợp đồng. Việc Văn phòng Công chứng Ba Đình chứng nhận hợp đồng nêu trên là đúng chức năng và thẩm quyền theo quy định của Luật Công chứng.

2. Chúng tôi nêu tóm tắt việc công chứng hợp đồng nêu trên:

Khoảng chiều ngày 05/02/2009 bà Vũ Phương Nga đến Văn phòng công chứng Ba Đình để đề nghị công chứng hợp đồng với tư cách là bên mua. Bà Nga xuất trình cho phòng công chứng một bộ hồ sơ gồm có: “Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở” số: 10107350450 do UBND thành phố Hà Nội cấp ngày 17/11/2000 bản chính, chứng minh thư, hộ khẩu của bên mua và bên bán là Bà Nguyễn Thị Thanh Thuỷ; Sinh ngày: 15/07/1979; Hộ chiếu số: B0614692 do Cục quản lý xuất nhập cảnh Bộ công an cấp ngày 15/08/2006 và chồng ông Nguyễn Hồng Chín; Sinh ngày: 15/03/1974; Hộ chiếu số: B0607301 do Cục quản lý xuất nhập cảnh Bộ công an cấp ngày 16/08/2006; Cùng đăng ký hộ khẩu thường trú tại: Số 81 ngõ 185 tổ 25B phường Minh Khai, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội. Sau khi kiểm tra hồ sơ Công chứng viên thấy giấy tờ hợp pháp và hợp lệ nên đã thụ lý. Bà Nga yêu cầu do bên bán không đến công chứng tại trụ sở được vì lý do đau chân nên đã đề nghị Công chứng viên tiến hành ký ngoài trụ sở. Sau khi tiến hành soạn hợp đồng khoảng 19h ngày 05/02/2009 Công chứng viên đã đến địa chỉ theo bà Nga yêu cầu là số nhà 69 phố Triệu Việt Vương, Hà Nội để tiến hành công chứng. Công chứng viên đã tiến hành kiểm tra toàn bộ giấy tờ sở hữu và giấy tờ cá nhân bản gốc, đưa hợp đồng cho các bên đọc và kiểm tra nội dung hợp đồng. Sau khi hai Bên mua bán đọc xong hợp đồng, hai bên đồng ý nội dung hợp đồng và không có ý kiến gì nên Công chứng viên đã cho các bên ký vào hợp đồng (Hợp đồng chuyển nhượng quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở số 53/HĐCN ngày 05/02/2009). Ngày 06/02/2009 Công chứng viên đóng dấu tại Văn phòng và bà Vũ Phương Nga đến phòng công chứng để đóng phí công chứng và nhận 04 bộ hợp đồng bản gốc.

Sau khi kiểm tra tại chỗ Giấy chứng nhận nêu trên chúng tôi không thấy tài sản này được đăng ký thế chấp ở trang 3, 4. Hơn nữa chúng tôi tin tưỏng rằng bà Nga với tư cách là bên mua – trước khi mua tài sản đã kiểm tra kỹ nguồn gốc về nhà đất và giấy tờ sở hữu kèm theo nên  chúng tôi chủ quan không kiểm tra hồ sơ lưu tại Văn phòng và đăng ký thế chấp tại Văn phòng đăng ký nhà đất nên đã chứng nhận hợp đồng mua bán nêu trên.

Qua việc nêu trên, Công chứng viên đã có thiếu sót trong quy trình công chứng hợp đồng giao dịch như sau:

- Chủ quan không kiểm tra đăng ký giao dịch đảm bảo do trong “Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở” số: 10107350450 do UBND thành phố Hà Nội cấp ngày 17/11/2000 không ghi các thông tin về đăng ký giao dịch đảm bảo, thế chấp.

Công chứng viên chứng nhận hợp đồng nêu trên hoàn toàn không có quan hệ gì với khách hàng, bên mua và bên bán.

Việc chúng tôi chứng nhận hợp đồng mua bán đã gây thiệt hại cho khách hàng. Chúng tôi sẽ bồi thường cho khách hàng theo quy định của pháp luật về dân sự khi có yêu cầu hợp lý và hợp pháp.

Việc Bà đề nghị Văn phòng Công chứng Ba Đình phải bồi thường số tiền là 3.000.000.000 đồng (Ba tỷ đồng chẵn) chúng tôi thấy chưa phù hợp. Chúng tôi sẽ bồi thường cho Bà trên cơ sở phán quyết của Tòa án nhân dân các cấp có thẩm quyền. Đề nghị Bà khởi kiện ra Tòa án nhân dân các cấp có thẩm quyền để tiến hành đòi bồi thường ngoài hợp đồng.

3. Việc bà Nguyễn Thị Thanh Thủy và ông Nguyễn Hồng Chín có tài sản đem chuyển nhượng là hợp pháp hay không hợp pháp chúng tôi đã có văn bản đề nghị các cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác minh, làm rõ. Hiện nay bà Thủy và ông Chín không thường xuyên có mặt ở Việt Nam do đó đề nghị Bà cùng phối hợp với Văn phòng Công chứng Ba Đình làm việc tại các cơ quan nhà nước có thẩm quyền để xác minh làm rõ. Sự hợp tác của Bà sẽ giúp đỡ chúng tôi rất nhiều trong việc làm rõ hành vi vi phạm pháp luật của ông Chín, bà Thủy.

Một lần nữa chúng tôi xin lỗi vì đã gây thiệt hại cho Bà.

Trân trọng!